PENGEMBANGAN SISTEM ABSENSI TAMU BERBASIS JOTFORM DI SMAN 6 BANDUNG
Main Article Content
Abstract
Pencatatan tamu secara manual di lingkungan sekolah berpotensi menimbulkan keterlambatan, kesalahan input, dan kesulitan penelusuran riwayat kunjungan. Kegiatan ini bertujuan mengembangkan dan menerapkan sistem absensi tamu berbasis Jotform di SMAN 6 Bandung sebagai alternatif pencatatan yang lebih terstruktur dan mudah dikelola. Sistem dirancang menggunakan formulir digital yang memuat nama tamu, kontak, lembaga/instansi asal, tujuan kunjungan, status janji temu, waktu kunjungan, serta dokumentasi foto. Data yang dikirimkan melalui formulir diintegrasikan dengan Google Spreadsheet sehingga dapat direkap dan dipantau secara digital. Pelaksanaan kegiatan meliputi analisis kebutuhan, perancangan alur dan antarmuka, konfigurasi formulir, integrasi penyimpanan data, uji fungsional, serta evaluasi penggunaan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa alur pencatatan menjadi lebih terstruktur dan data kunjungan dapat tersimpan secara otomatis dalam spreadsheet. Sistem juga menyediakan riwayat kunjungan yang lebih mudah ditelusuri dibandingkan pencatatan berbasis buku tamu. Temuan ini menunjukkan bahwa kombinasi Jotform dan Google Spreadsheet dapat menjadi solusi praktis untuk mendukung digitalisasi administrasi penerimaan tamu di sekolah.
Downloads
Article Details
Section
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
References
Arnawa, I. B. K. S., & Purnamayanti, I. A. G. W. (2025). Pengembangan sistem informasi manajemen sekolah terintegrasi untuk digitalisasi administrasi. Jurnal Nasional Teknologi Informasi dan Aplikasinya, 3(4), 941–950. https://doi.org/10.24843/JNATIA.2025.v03.i04.p25
Astriwati, A., & Makkulau, A. R. (2021). Pemanfaatan sistem database menggunakan aplikasi Jotform dalam mendukung pelaksanaan pembelajaran e-learning di masa pandemi Covid-19. YUME: Journal of Management, 4(3), 121–132. https://doi.org/10.37531/yum.v4i3.1038
Defiana, A., Yoto, & Nurhadi, D. (2026). School management information system as a solution for digitizing administration and student monitoring. JMSP (Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan), 10(1), 75–90. https://doi.org/10.17977/um025v10i12025p75
Fauzi, F., Trisnawati, T., & Salamun, S. (2025). Pendampingan administrasi sekolah berbasis digital sekolah menengah atas (SMA) di wilayah Kacabdin II Lampung. Jurnal PkM Pemberdayaan Masyarakat, 6(4). https://doi.org/10.56327/jurnalpkm.v6i4.167
International Organization for Standardization. (2018). ISO 9241-11:2018 ergonomics of human-system interaction—Part 11: Usability: Definitions and concepts. Geneva, Switzerland: ISO.
Jotform. (n.d.). Google Sheets integration. Retrieved August 31, 2026, from https://www.jotform.com/integrations/google-sheets
Purwanto, Y., Setiawan, S., Nurahman, N., Priambodo, B., & Adisusilo, A. K. (2024). Pengelolaan kualitas layanan perguruan tinggi melalui rancang bangun prototipe visitor management system berbasis web. Melek IT: Information Technology Journal, 10(1), 1–8. https://doi.org/10.30742/melekitjournal.v10i1.290
Rahardja, U., Handayani, I., & Shofroh, S. R. (2016). Pemanfaatan aplikasi Jotform sebagai media request pengambilan donasi pada sistem ZFord. SISFOTENIKA, 6(2), 136–146. https://doi.org/10.30700/jst.v6i2.112
Rivera, J. N. D. (2021). VMS Support: A mobile-based support to computerized visitor management system. Software Impacts, 8, 100056. https://doi.org/10.1016/j.simpa.2021.100056
Rivera, J. N. D. (2024). Academic visitor management system with pervasive mobile integration. Science Talks, 12, 100396. https://doi.org/10.1016/j.sctalk.2024.100396
Yuliantari, B. T., Mustari, M., & Syarifuddin. (2025). Digital transformation in school administration and the implementation of school management information systems at Madrasah Aliyah Negeri 1 Mataram. Indonesian Journal of Educational Innovation, 1(3), 47–54. https://doi.org/10.65622/ijei.v1i3.164